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DX業務改善GAS

GASで業務を自動化!はじめての Google Apps Script 活用事例

2024年10月28日 鈴木 陸也

GASとは?

Google Apps Script(GAS) は、Googleが提供する無料のスクリプト環境です。
Googleスプレッドシート・Gmail・Googleドライブなどと連携して、繰り返し作業を自動化できます。

費用:無料
必要なもの:Googleアカウントのみ

よくある活用事例

1. 問い合わせフォームの自動返信メール

Googleフォームで問い合わせを受けたら、GASで自動的にお礼メールを送信。
営業時間外でも顧客に安心感を与えられます。

2. スプレッドシートの日次レポート自動送信

毎朝9時に売上データをまとめてチームにメール送信。
手作業での集計・送信が不要になります。

3. 在庫アラートの自動通知

在庫数が一定以下になったら、担当者のSlackやメールに通知。
欠品リスクを事前に防げます。

実装のステップ

  1. Googleスプレッドシートを開く
  2. 「拡張機能」→「Apps Script」を選択
  3. スクリプトを記述して保存
  4. トリガー(実行タイミング)を設定

GASの限界と注意点

  • 1日あたりの実行時間制限がある(無料版は6分/回、90分/日)
  • 大量データ処理には向いていない
  • 複雑な処理はPythonやNode.jsの方が適切な場合も

まとめ

GASは、初期コスト0円で業務自動化を始められる最も手軽な手段です。
「まず試してみたい」という方には特におすすめです。

ご自身の業務への活用方法がわからない場合は、ぜひ一度ご相談ください。

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